一、召集会议
党委会议由党委书记召集，党政联席会议由党委书记或院长共同召集。根据工作需要确定会议召开时间和议题，党委会议每月至少召开一次。
二、议题提报程序
1.按照“分工归口”原则，班子成员和党委委员按照各自分工依据学校《泰山学院二级学院党总支会议议事规则》《泰山学院二级学院党政联系会议议事规则》所列议事决策范围提报相应议题，填写会议议题申请表报学院办公室汇总。
2.办公室负责人员汇总后报会议召集人审定，除会议召集人明确增加的议题外，不再新增会议议题，未经会议召集人批准，会议不得临时动议。
三、议题报送要求
1.提交的议题要提出明确的、可供会议选择的方案和意见。一般性工作汇报、没有明确意见的议题一般不得提交。
2.涉及教学、科研和团学相互配合的议题，事先要主动与相关分管领导沟通，达成一致后再提报，意见不能协调一致的，要报请学院主要负责人做进一步协调。
3.每周二上午召开办公例会时提报会议议题，一般情况下党委会议、党政联席会同一天召开，先开党委会议。
四、开会要求
1.汇报材料。要简明扼要，突出重点，主要讲清基本情况、提出需要会议研究解决问题的措施、建议或方案。与议题相关的说明材料要简洁明了，为会议决策提供参考，汇报时间一般不超过10分钟。
2.讲话发言。要做到语言精炼，表达清楚，观点明确，着眼于解决实际问题。对具体工作要指明目标、给出方法、明确措施，便于实际操作和工作落实。
3.会议主持。召集人要提前把关上会议题，无需集体研究决定的一般性常规工作不上会，在确保会议议题讨论充分、顺利表决的前提下，严格控制会议时间。
4.会议记录。会后要形成会议纪要，参会人签字确认留档，并在学院网站公开。要围绕会议主题，全面概括、如实记录和反映会议精神。语言表述要条理清晰、观点鲜明、逻辑性强。办公室负责会议记录和有关材料整理汇总。
